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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Notre client, un cabinet d'avocats d'affaires international recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H basé à paris.
Vous serez en charge d'une partie de l'équipe Finance composée d'un Partner, un Counsel et 3 avocats
Missions Principales
* Assistanat classique : organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
* 50% de word pro
* Facturation
* Création et mise à jour de présentations Powerpoint
* Impression de documents, scans, reliures
* Suivi et classement des dossiers
* Assistance sur les dossiers de plaidoirie
* Organisation de voyages
* Filtrage téléphonique, prise de rdv, organisation de déjeuners, de réunions d'affaires, etc.
* Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
* Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
* Traductions (anglais/français et français/anglais)
Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
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Quel est le profil idéal ?
* Expérience minimum de 4/5 au poste d'Assistant de Direction en cabinet d'avocats
* Excellente maitrise du Pack Office et maîtrise word pro
* Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle, avec une aisance dans l'expression orale
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
* De nature rigoureux, fiable, proactif, discret, vous souhaitez rejoindre une équipe exigeante et reconnue pour sa pratique
* Bonne maitrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit ; la maitrise de l'allemand serait un véritable atoût
Rémunération 50/55kEUR brut annuel selon profil + participation
1 journée de télétravail
Nombreux avantages
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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