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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Notre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives qu'il réalisait lui-même, et pour permettre à la direction générale d'être mieux structurée et mieux organisée administrativement dans la gestion quotidienne de la stratégie du groupe.
Vos principales missions seront :
Secrétariat de direction :
- Suivi des réunions ISO9001 de la direction
- Organisation et CR des comités stratégiques
- Rédaction, envoi et suivi des courriers, notamment institutionnels
- Suivi des obligations liées aux associations : AG, etc.
Comptabilité de base :
- Rapprochements bancaires des SCI et sociétés du groupe
- Suivi des règlements des étudiants et rapprochement entre la banque et l'ERP
- Suivi des paiements des CFA pour les étudiants en alternance et mise à jour des paiements dans l'ERP
- Suivi d'une comptabilité analytique, en lien avec la Secrétaire Générale du groupe, et reporting à la direction générale
- Suivi des dépenses et de la trésorerie du président, transmission des éléments déclaratifs personnels au cabinet comptable
- Suivi de la comptabilité des SARL/SCI personnelles
Organisation de voyages :
- Du Président et du Directeur Général
- Des intervenants du pôle international
Suivi de projets :
- Organisation et suivi des réunions projets, rédaction des comptes rendus et des plans d'actions
- Rédaction de rapports de projets
- Montage de dossiers de demandes de subvention/financement sur projets spécifiques (CIR, CII, etc.)
- Montage de dossiers de réponses à des appels d'offres pour de nouveaux projets
Veille réglementaire :
- Sur la profession
- Sur l'enseignement supérieur et la formation
- Actualité politique
- Rapports réguliers à la direction sur la veille
Quel est le profil idéal ?
Vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste d'assistanat polyvalent.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'une parfaite organisation.
Vous êtes loyal(e), adaptable et discret(e).
Vous avec de bonnes qualités rédactionnelle et savez faire preuve de proactivité.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles tant en interne auprès des équipes qu'en externe.
Rémunération : 40-45 k? sur 13 mois, selon expérience
Qui a publié cette offre d'emploi ?
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.
Où ? Paris 8e
Contexte :
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son Assistant(e) de direction H/F en CDI.
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