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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un remplacement à partir de mi-octobre 2023 jusqu'en mars 2024. Le poste se situe à Saint-Etienne (42000).
Vous serez l'interface avec les services administratifs du siège.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ; Ouverture, classement et transmission de courrier ; Communication hiérarchie ; Gestion tri des déchets de l'agence ; S'assurer de l'intendance de l'agence ; Commande le carburant et les fournitures bureau...
- Gestion des intérimaires : recueil du besoin, lien avec les agences, vérification de l'accueil sécurité, vérification du contrat, saisie du relevé et de la facture, Gestion des pointages du personnel : saisie, vérification des heures du personnel,
- Récupération des bons de livraisons auprès des chefs et saisie dans le logiciel ; Saisie des bons de sous-traitance ; Pointage des factures fournisseurs ; Création du journal de chantier, et ouverture des chantiers dans le logiciel métier,
- Quotidiennement, point avec les conducteurs de travaux pour la mise en facturation des chantiers
- Suivi des chantiers en cours en lien avec le responsable financier, responsable d'agence...
- Réception des fournitures, vérification avec la conduite de travaux du contenu et de la validation du Bon de livraison ; Mise à jour tableau : saisie des OS à venir et date de facturation,
- Aide à la préparation et à la mise en page des DOE, au suivi des qualifications, références,
- Suivi des accueils des nouveaux arrivants.
Quel est le profil idéal ?
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire d'au minimum 3 années. Une connaissance du secteur du BTP est un plus.
Il s'agit d'un remplacement du 25 novembre 2023 au 11 mars 2024. Poste à pourvoir au plus tard mi-octobre.
Horaires : 37h (8h00-17h00 du lundi au jeudi et 8h00-16h00 ou 16h30 le vendredi).
Avantages : RTT ; Mutuelle obligatoire : avec 60% à la charge de l'employeur ; Tickets restaurant.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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