Offre d'emploi

Assistant(e) de Direction anglais -h/f-intérim Offre expirée

Assistalents

Quelles sont les missions ?

Notre client, société dans le secteur du médical, recherche une
Assistante de direction pour assister plusieurs membres du CODIR en
intérim. Le poste est basé dans à Paris 15ème.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Vous êtes assistante de Direction, vous assisterez plusieurs membres
du CODIR, vos missions seront: 

- SECRETARIAT CLASSIQUE

* La Gestion du secrétariat personnel du directeur, du délégué
général et du Président:
agendas, mails, appels téléphoniques et notes de frais ;

- ORGANISATION DE REUNION
 

* Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance :
Comité de direction, conseil d'administration, conseil scientifique
international,
comités de pilotage ;
* Organisation logistique ; Rédaction et diffusion des ordres du
jour et comptes rendus; Conception et mise en forme des dossiers et
supports de réunions ;
Recueil et traitement des informations nécessaires à la préparation
des décisions ;
 

- EVENEMENTIEL

* Organisation et coordination des évènements et rencontres
partenariales de la direction :
* Accueil de séminaires avec des interlocuteurs internationaux
(gestion des voyages,
organisation des salles et agenda, préparation des supports) ;
* Organisation des séminaires de direction, des séminaires des
responsables d'équipes
* Visites officielles et accueil de délégations nationales et
internationales ;
* Préparation et suivi d'appels à candidatures internationaux 
 

- BON DEROULEMENT DE LA VIE DE LA SOCIETE

* Participation au bon déroulement de la vie de la société