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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En rattachement hiérarchique aux dirigeants, le poste englobe des missions comptables, RH, administratives et de communication. Les principaux enjeux sont les suivants :
- Contrôler les factures fournisseurs,
- Effectuer le paiement des factures fournisseurs,
- Mettre à jour la base de données de prix,
- Etablir les factures clients,
- Gérer les relances clients,
- Assurer un contrôle régulier des dépenses, rechercher les écarts et les raisons des écarts,
- Vérifier les fiches techniques,
- Être force de propositions sur les méthodes et procédures de contrôle des dépenses,
- Assurer, en lien avec le cabinet d'expertise comptable, la gestion administrative des salariés et des extras depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise,
- Participer aux recrutements,
- Assurer l'onboarding des candidats et veiller à leur bonne intégration,
- Participer au développpement de la marque employeur,
- Gérer la relation avec l'OPCO.
- Assurer le tri du courrier et des bons de livraison,
- Répondre aux éventuelles plaintes et aux courriers qui le nécessitent,
- Répondre aux demandes de groupes,
- Gérer les réservations individuelles ou de groupes,
- Gérer les commandes de petites fournitures,
- Prendre en charge la gestion d'actions de communication (création de flyers, affichage, mise à jour du site, animations des réseaux sociaux, etc.),
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction et remonter toute anomalie.
Quel est le profil idéal ?
H/F, de formation supérieure de type Bac+2/4 (BTS GPME, BTS SAM, BTS Compta, etc.), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire qui vous a permis de traiter de nombreux sujets : contrôle et paiement des factures fournisseurs, facturation clients, recouvrement, cost control, gestion administrative du personnel, gestion du courrier et des demandes clients, secrétariat courant, communication. Vous avez acquis votre expérience dans une entreprise à taille humaine et souhaitez continuer à vous épanouir dans ce type de structure. Vous possédez de bonnes connaissances des techniques de comptabilité générale, de cost control et de l'administration du personnel. Le poste s'adresse à une personne dotée de réelles qualités relationnelles et d'adaptation, capable d'évoluer en autonomie sur le périmètre complet de la fonction et qui apprécie la polyvalence. La rigueur, l'honnêteté et la discrétion sont également des points clés.
Cette opportunité est confiée en exclusivité à Integra qui vous garantit un traitement en toute confidentialité de votre candidature.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Cette société, spécialisée dans le secteur de la restauration, disposant d'une forte renommée et d'une clientèle d'habitués est devenue, au fil des années, une véritable institution. Afin d'accompagner son développement et seconder les dirigeants dans leurs fonctions, un poste d'Office Manager est créé.
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