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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein de la direction international et opérations (DIO), rattaché au chef de département événementiel, le gestionnaire ADV assure la mise en oeuvre et le suivi des prestations dont l'organisation a été confiée à l'EdA.
Vos missions au quotidien :
- Participer au montage et assurer le suivi des dossiers " organisation de séjours, séminaires, évènements " confiés en relation avec le client ;
- Contacter les fournisseurs et les prestataires référencés pour réceptionner des devis ;
- Participer à l'expressions de besoins, en liaison avec la Direction des Achats, pour les nouvelles prestations ;
- Etablir les devis à destination des clients ;
- Commander les prestations, via le logiciel CEGID, et en assurer la bonne coordination ;
- Assurer le traitement administratif et comptable des dossiers
- Etablir les factures aux clients ;
- Mettre en paiement les factures fournisseurs/prestataires Traiter les litiges comptables éventuels (relances fournisseurs, demande d'avoir, régularisation internes...) ;
- Enregistrer les factures clients et justificatifs des dossiers ;
- Tenir à jour les différents tableaux de suivi de l'activité ainsi que les archives ;
- Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.
Quel est le profil idéal ?
BAC + 2/3/BTS relation client ou expérience équivalente dans l'assistanat commercial/ADV/gestion.
Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative
Pourquoi les rejoindre ?
Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.
L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
