Offre d'emploi

Employé Administratif et Facturation H/F Offre expirée

Comptalents

Quelles sont les missions ?

Notre client, spécialisé dans l'entretien et la réparation automobile, recherche un(e) Employé Administratif et Facturation en CDI à Lyon 6ème.

Au sein du service Facturation et Recouvrement, vous missions seront :

Traitement administratif et facturation : (BtoB)

Suivre dans l'outil le bon traitement des procédures de facturation clients du mois en cours (contrôle des éléments transmis par les fournisseurs) ;Éditer et envoyer les factures aux clients dans les meilleurs délais (factures dématérialisées principalement) ;Traiter les litiges en lien avec les adhérents jusqu'à l'édition de la pièce comptable ;Préparer et anticiper la facturation de fin de mois (traitement des cas particuliers) ;Participer aux clôtures comptables sur votre périmètre ;Procéder à des opérations de saisie comptable, état de rapprochement... ;Mise en place de la facturation en EDI entrante et sortante (pour se mettre en conformité avec la loi) ;

Relation client :

Vous facilitez la transmission des informations entre les adhérents et les clients, fournisseurs, et participez activement à la résolution des litiges.

De la garantie de la bonne exécution des tâches administratives, de fonctionnement et d'organisation :

Garantir un accueil téléphonique de qualité ;En l'absence de l'hôtesse d'accueil, standardiste, vous garantissez une tenue rigoureuse de l'accueil physique et téléphonique ;Formaliser, rédiger et transmettre des informations de natures variées ; Garantir l'accessibilité des informations ; Tâches administratives courantes.