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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).
A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites, les missions principales de l'office manager seront :
*Courriels, réservations diverses , publipostage etc,
*Saisie des ventes par site dans le système de vente., suivi avec les opérateurs.
*Gestion des Services généraux : entretien annuel des installations électriques, des chaudières, assainissement (vidanges cuve aire de lavage et séparateur à hydrocarbures, entretien disconnecteurs annuel)
*Mises à jour fichiers / reporting mensuel : adresse sièges sociaux gérants, coordonnées gérants, entretiens et vérifications des sites.
*Gestion des sinistres : réception mise en cause assurances adverses, enregistrements, suivi des dossiers (suivi avec différents interlocuteurs, envoi des règlements, archivage de dossiers).
Commande fournitures diverses pour le siège.
*Relations bancaires
*Envoi des documents de restitutions
*Demandes publications annonces légales en cas de la nouvelle gérance
*Gestions des contraventions : règlement / transmission donnée à la compta/ dénonciation conducteur sur site ANTAI
*Réception et transmission courriels reçus sur la boite aux interlocuteurs concernés
*Traitement vouchers B2B
*Recherche des prestataires et suivi des prestataires existants
*Gestions des appels téléphoniques et des recommandés
*Assistance à la direction
Poste proposé à temps partiel et en intérim.
Pas de télétravail proposé sur ce poste.
Quel est le profil idéal ?
De niveau Bac minimum
Vous êtes à l'aise avec le pack office.
Votre adaptabilité, votre disponibilité et votre pro activité sont un vrai plus !
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).
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