Quelles sont les missions ?

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les
entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en
CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, société spécialisée dans le secteur des services de
conseil stratégique, d'ingénierie et de conception, recherche
un(e) Office Manager

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé Paris 12éme

Rattaché(e) à la Direction Générale et aux services généraux vos
principales missions seront les suivantes :   

* Accueil des prestataires et des fournisseurs
* .Production de notes et documents 
* Préparation et coordination de réunions
* Gestion d'agendas
* Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions
ou déplacements
* Suivi des notes de frais
* Organisation de voyages et d'évènements
* Vérification des factures / demande de bon de commande 
* Réalisation des commandes de matériel, et fournitures.
* Relation avec les services généraux.
* Gestion du parc automobile (environ 15 véhicules)

Cette liste est non exhaustive

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Quel est le profil idéal ?

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence
Assistant de Managérial), vous justifiez d'une expérience de 8 ans
minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur industriel serait un plus

Vous maîtrisez parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et
Excel).

Maîtrise de l'anglais oral et écrit impératif

Votre rigueur, votre dynamisme, votre pragmatisme, votre force de
proposition, la réactivité, la discrétion, le sang froid, le
travail en équipe seront des éléments essentiels à la réussite de
ce poste.

Rémunération : 38kEUR-42kEUR sur 12 mois selon profil + (CE,
intéressement, participation / participation de 55% aux
tickets-restaurants (ou restaurant d'entreprise), remboursement Navigo
100%).0%).

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

 
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