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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Afin d'accompagner notre constante croissance et nos +300 000 clients dans le monde, nous recherchons un profil inspirant et passionné qui intégrera l'équipe Industrial Equipment (IE) en tant qu'Assistant(e) de son Vice-Président et, ponctuellement, de la Vice-Présidente de l'Industrie Business Services.
Poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay.
Votre mission
Vous serez en charge des missions principales suivantes :
- La gestion de l'agenda, des appels et communications écrites
- Assurer la revue quotidienne des emails, le dispatche des actions à l'équipe de management, la priorisation et mise en place des actions ainsi que leur suivi
- Assurer une bonne communication interne, avec les équipes, et externe, avec les partenaires, clients, etc.. ;
- L'organisation des déplacements (réservation billets, hôtels et véhicules de location),
- L'organisation des évènements internes et externes si besoin (séminaires, petits déjeuners, ...),
- La gestion des notes de frais et la validation des notes de frais de son équipe,
- L'organisation des présentations
- Et si nécessaire assister la 1ère ligne managériale.
Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux.
Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes des membres du comité exécutif, la ligne directe de management du DG, l'équipe des Services Généraux, ....
Quel est le profil idéal ?
- De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une Direction, dans un contexte international.
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable.
- D'esprit agile, vous aimez apprendre à travailler sur de nouvelles technologies.
- Votre sens de la confidentialité, de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser en toute autonomie dans un environnement multi-tâches seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie.
- Vous avez un très bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral.
- Anglais courant indispensable (écrit et oral).
Pourquoi les rejoindre ?
Dassault Systèmes, " The 3DEXPERIENCE Company ", offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 250 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.
Lire la suiteChiffre d'affaires
5,65 Md€
Année de création
1981
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