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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Présentation de la Direction :
La Direction de la communication est en charge de faire connaitre les missions et les actions d'Ile-de-France Mobilités ainsi que ses services à destination des voyageurs et faire rayonner l'image et la réputation d'Ile-de-France Mobilités.
Ses missions consistent plus particulièrement à :
* Définir et mettre en oeuvre la stratégie et les campagnes de communication de l'établissement (évènements, campagnes de promotion des marques, campagnes presse et médias...)
* Concevoir et diffuser les contenus pour le compte des sites internet, des supports de communication et des réseaux sociaux (Twitter, Facebook).
Présentation du poste :
Le Gestionnaire administratif de catégorie B assure le suivi budgétaire de la direction de la Communication (70% de l'activité). Il a également une mission d'assistant pour la direction de la Communication. Il apporte ainsi une aide permanente au manager et à l'équipe en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Activités :
A ce titre, il-elle assure :
* L'enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable,
* le suivi des factures et bons de commande auprès des prestataires externes,
* le suivi d'un budget spécifique,
* le suivi des marchés et conventions en lien avec le département finances et contrôle de gestion,
* l'organisation de réceptions et évènements, en lien avec des prestataires externes (séminaires, voeux...),
Peuvent aussi lui être confiés :
* L'assistanat physique, téléphonique et par courriel,
* la gestion de l'agenda,
* l'aide à l'organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
* le classement et l'archivage de dossiers,
* la rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,
* le suivi de dossiers particuliers confiés par le directeur.
* l'intérim d'un-e assistant-e d'une autre direction durant ses absences, sur les missions suivantes : Traitement des tâches les plus urgentes, Gestion des appels téléphoniques, Gestion d'agendas, traitement du courrier et des parapheurs.
Quel est le profil idéal ?
Connaissances mobilisées :
* Règles et processus budgétaires et comptables,
* règles des finances publiques,
* procédures des procédures administratives (marchés publics, notamment),
* maîtrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier (logiciel astre en particulier),
* connaissance de l'environnement public,
* tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
* classement et archivage,
* règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
* parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes,
* principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,
* notions d'organisation et de gestion du temps.
Compétences requises :
* Initier,
* coordonner,
* organiser, gérer, anticiper,
* évaluer des informations,
* suivre un dossier en autonomie,
* communiquer à l'oral et à l'écrit,
* s'adapter au changement,
* faire preuve de fiabilité,
* rendre compte,
* faire preuve de réactivité,
* garantir la confidentialité,
* Travailler en réseau.
Expérience :
* Confirmée dans le secteur public sur des fonctions de gestionnaire administratif,
* une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.
Pourquoi les rejoindre ?
Qui sommes-nous Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle
Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction pour la direction de la communication.
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