Offre d'emploi

Assistant technique h/f Offre expirée

FED OFFICE

Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) Technique en CDI.

Sous la supervision du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes:

ASSISTANAT TECHNIQUE:
-Saisir et mettre en forme les documents de production (notes, comptes rendus, Cahiers
des Charges Techniques, courriers, notices, rapports d'analyses d'offres...)

-Assister les ingénieurs dans :
o la constitution des tableaux comparatifs des offres entreprises
o la création des dossiers sur le logiciel Idcapture
o la gestion des visas : enregistrement, saisie et diffusion aux entreprises sur les
plateformes de Gestion Electronique des Documents (GED)

-Assurer l'interface entre les ingénieurs et la DT :
o Recensement des participants aux formations internes
o Remise en forme et diffusion des documents supports (présentations PPT, vidéos,
documents


ASSISTANAT ADMINISTRATIF
-Accueil physique et téléphonique,
-gestion des absences et congés,
-gestion des déplacements,
-gestion des notes de frais,
-facturation,
-suivi des sous-traitants,
-gestion des services généraux,
-gestion des contrats