Offre d'emploi

Responsable Paie et SIRH (h/f) Offre expirée

LHH Recruitment Solutions-

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Paie et SIRH (h/f) à Paris

Rattaché.e à la DRH France et en tant que Responsable Paie et SIRH, vous agissez en tant que représentant des valeurs et principe du groupe. Vous soutenez les responsables dans les opérations quotidiennes de paie, d'administration et de SIRH afin d'assurer l'exactitude de la paie et des données des employés conformément à la réglementation en vigueur.

Paie
- Soutenir et guider les équipes opérationnelles dans leurs activités quotidiennes de paie, d'administration et de SIRH.
- Assurer l'application de l'ensemble des politiques et outils dans l'entreprise par le biais de visites et d'audits réguliers des magasins, conformément aux exigences légales du pays et assurer la communication et la formation à ce sujet, le cas échéant.
- Dans un contexte de paie partiellement externalisée, gérer la relation quotidienne avec le fournisseur de paie concernant la maintenance du système et le service BPO.
- Appliquer et réviser, le cas échéant, le calendrier de la paie sur une base annuelle et mensuelle et s'assurer que cela est correctement communiqué au fournisseur de la paie ainsi qu'à la direction de l'entreprise.
- Piloter et assurer l'exactitude et la sécurité de l'ensemble de la production de la paie (salaire et contribution sociale)
- Exécuter les contrôles nécessaires des fichiers de paie tout au long du cycle de paie et s'assurer que l'équipe interne et le fournisseur de paie exécutent leurs contrôles selon le calendrier convenu.
- S'assurer que les paiements des salaires et des taxes/cotisations sociales sont effectués à temps et en conformité avec les politiques internes.
- Piloter la clôture mensuelle de la paie en lien avec le service comptable

Administration
- S'assurer que la communication et la collaboration avec l'administration du magasin soient efficaces et efficientes.
- S'assurer que les coordinateurs des salaires traitent et suivent correctement tous les cas administratifs (pour n'en citer que quelques-uns : contrats et avenants, contrôles médicaux, congés de maladie, inscription à l'assurance maladie, procédures de sortie, etc.)
- Établir et assurer le paiement des taxes annuelles (apprentissage et formation, travailleurs handicapés, fonds de logement, etc.)

Rémunération Et Avantages Sociaux
- Assurer la bonne application des grilles salariales et des politiques d'avantages sociaux

Données RH & Reporting
- Assurer le reporting auprès de la direction (DRH et COO).
- Contribuer à la vérification des données fournies pour le reporting légal social (bilan social, indice égalité H/F), les RH (effectifs, absences, turn over) ainsi que tout reporting ad hoc demandé par la direction financière, la direction générale et le département RH.

SIRH
- Contribuer activement à garantir l'exactitude des données à tout moment dans les systèmes, en vérifiant et en corrigeant les données, ainsi qu'en fournissant un soutien et des conseils aux gestionnaires dans leurs opérations quotidiennes.
- Assurer le contrôle et le suivi de la maintenance des systèmes en collaboration avec les équipes SIRH du siège européen et mondial.
- S'assurer que tout changement juridique est correctement reflété dans les différents systèmes RH.
- Effectuer un audit mensuel des données et prendre les mesures appropriées pour corriger les incohérences identifiées.

Management
- Développer et gérer le(s) membre(s) de l'équipe