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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Synapse Executive Search recherche un Assistant Technique Construction H/F pour son client : un acteur de la construction.
Poste à pourvoir dès que possible pour le siège social à Paris 08 en CDI.
Rémunération : entre 35k? et 38k? brut annuel selon expérience.
Vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction et vous serez rattaché au Directeur Associé.
Vos missions seront les suivantes :
1) Assistance technique :
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistante à la consultation des entreprises,
- Obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l'ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux...
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projets.
2) Organisation du quotidien :
- Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction/diffusion/classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
Vous serez en contact avec les partenaires et les clients. Vous serez le véritable appui du Directeur d'Agence concernant les sujets liés aux assurances, ressources humaines, organisation d'événements...
Vous gérerez les services généraux de l'agence en concertation avec le Responsable services généraux Groupe.
Quel est le profil idéal ?
Vous connaissez l'univers de la construction, du BTP.
Vous êtes ordonné(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un véritable sens du service
Vous aimez avoir plusieurs tâches à effectuer en même temps et à varier vos interlocuteurs.
Vous avez l'habitude de gérer des tâches administratives et aimez être la personne pivot au sein d'une structure.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Synapse Executive Search offre à ses clients un service exclusif d'identification, de recherche et d'approche de candidats à haut potentiel, déjà cadres dirigeants ou éligibles à leur premier poste de direction sur nos secteurs de prédilection.
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