Alternant.e assistant.e de direction h/f
THALES
Industries
Paris
Apprentissage/Alternance

Offre d'alternance
Alternant.e assistant.e de direction h/f
THALES

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Apprentissage/Alternance

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Situé à La Défense, au coeur du quartier d'affaires le plus dynamique d'Europe, le siège du groupe réunit l'ensemble des fonctions transverses.
Vos missions principales sont les suivantes :

Organiser les déplacements des SVPs, préparer et contrôler les documents nécessaires (établir les ordres de mission - organiser la logistique au travers des outils Thales de réservation de billets d'avion, réservation de nuits d'hôtel, réservation de billets de train et réservation voitures de location)

Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : (suivre le circuit signature, archivage, validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service comptabilité pour remboursement)

Organiser les réunions : réservation de salles de réunion dans l'outil outlook et gérer les pauses café et déjeuners

Répondre aux appels téléphoniques

Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe

Rédiger et envoyer des courriers

Gérer les commandes de fournitures et le tenue du stock

Garantir le respect des procédures groupe

Etre un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des services en interaction avec l'équipe.

Participer à l'organisation de séminaires, de salons et des visites clients

Gérer les imprévus

Assurer ponctuellement l'assistanat du Senior Vice-Président Moyen-Orient, Afrique et Inde.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à l'assistante du Senior Vice-Président Europe & Senior Vice-President Amérique Latine, Eurasie, Asie.

Nous sommes toujours en phase ? Alors candidatez et donnez-vous la chance de nous rejoindre.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d'alternance d'un an ou deux ans pour poursuivre vos études ?

Après une première expérience réussie, travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l'anglais et le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, discret(e) vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et d'équipe ?

Votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) vous permettront de gagner rapidement en autonomie.

En collaboration avec l'assistante du Senior Vice-Président Europe & Senior Vice-President Amérique Latine, Eurasie, Asie, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées.

Vous vous reconnaissez ? Alors parlons missions...

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Ceux qui font avancer le monde s'appuient sur Thales
Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d'opportunités, nous sommes aux côtés de ceux qui ont de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Riches de la diversité de leurs expertises, de leurs talents, de leurs cultures, nos équipes d'architectes conçoivent un éventail unique de solutions technologiques d'exception, qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif, quel que soit l'enjeu.

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent.

Nous servons cinq grands secteurs essentiels pour le développement de nos sociétés : Aéronautique, Espace, Transport terrestre, Sécurité et Défense.

 

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