Quelles sont les missions ?

Rattaché hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur Général, vous êtes en charge des missions suivantes :

    
* Secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, de convocations et préparation de dossiers),    
* Contrôle des notes de frais et suivi des absences du personnel (congés/RTT/arrêts maladie...),    
* Facturations contractuelles des loyers et des passeurs,    
* Réception, enregistrement et dispatch des factures
* transmission pour paiement,    
* Commandes de fournitures,    
* Ouverture, tri et affranchissement du courrier,    
* Archivage des documents de la Direction, des documents concernant les dossiers du personnel, des documents concernant les factures et commandes.
Liste des tâches non-limitatives.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation spécialisée en assistanat de type Bac +2 minimum assistanat Manager, vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction. Vous connaissez impérativement les outils informatiques dont le Pack Office. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre excellent sens de l'organisation ainsi que pour vote sens de la discrétion. Vous êtes polyvalent et avez une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes disponible rapidement.


Conditions et Avantages

N/C

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est un important acteur dans son domaine et recherche un Assistant de Direction, poste en CDI.

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