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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les
métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain
recrute pour son client dans le secteur de la santé, un assistant
achat H/F:
Missions :
1/ Assister le service achats dans son secrétariat
o Organiser les réunions, les déplacements
o Filtrer les appels téléphoniques
o Assurer les commandes de fournitures
o Gérer le courrier : envoyer et réceptionner les plis, colis,...
o Gérer la base de données du service : mettre sous SharePoint les
documents du service
2/ Gérer les commandes :
o Sur la base des instructions des approvisionnements, éditer les
bons de commandes d'achats de produits finis dans le système
informatique et les envoyer aux fournisseurs.
o S'assurer de la réception des accusés de réception, de la
conformité de la commande, et relancer les fournisseurs si cela est
nécessaire.
o Pour les livraisons, s'assurer de la prise de rendez-vous du
fournisseur avec l'entrepôt
o Vérifier la cohérence des entrées en stock à l'entrepôt.
3/ Suivre la facturation :
o Enregistrer les factures fournisseurs et s'assurer du respect des
délais de signature
o Identifier les anomalies de facturation.
4/ Gérer les changements de décors des produits en collaboration
avec les approvisionneurs : suivi du planning, envoi des éléments
de décor et suivi de la validation des BAT ...
6/ Suivre la validation des cahiers des charges produits par les
fournisseurs
7/ Suivre les indicateurs du service : retard de livraison
fournisseurs, non-conformités de livraison ....
8/ Mettre à jour les cahiers des charges produits en fonction des
nouvelles exigences réglementaires et en questionnant les
fournisseurs
9/ Support des acheteurs aux développements de nouveaux produits et
de nouveaux éléments de PLV
Quel est le profil idéal ?
PROFIL :
De formation BAC à Bac +3 et vous avez une expérience de 2 ans
(Alternance comprise) sur un poste administratif, achat , adv.
* Vous maitrisez les outils informatiques (Excel CLASSIQUE)
* Vous êtes dynamique, rigoureux, créatif et force de proposition
* Vous savez faire preuve de concision et de simplicité
* Vous maîtrisez l'anglais écrit.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à portée
internationale, et que vous vous reconnaissez dans cette description,
n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV actualisé.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.
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