Offre d'alternance

Assistant administratif et commercial H/F

ISCOD

Quelles sont les missions ?

En tant qu'assistant administratif et commercial, votre rôle est essentiel au sein de l'agence.
Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable. Vous contribuez pleinement à l'efficacité et à l'efficience de l'équipe commerciale mais aussi à l'image de marque de l'entreprise. Vous assurez les missions administratives liées à l'activité de l'agence et coordonnez l'organisation commerciale en appui de l'équipe commerciale et du dirigeant.
- Gérer l'accueil physique & téléphonique
- Fidéliser les clients (anciens et nouveaux)
- Analyser le maché et Prospecter (phoning, participer aux animations de la commune...), veille concurrentielle
- Gérer la mise en publicité des mandats (enregistrer le bien sur AC3, publicité...)
- Tenir à jour la vitrine de l'agence
- Veiller à avoir tous les documents nécessaires à la transaction (titre de propriété, diagnostics...)
- Rédiger et faire signer tous les documents nécessaires à la transaction (estimations, mandats, compromis, avenant...)
- Transmettre les éléments liées aux transactions aux notaires concernés
- Conseiller les clients sur les aspects techniques, financiers et juridiques
- Assurer un suivi et une prestation de qualité
- Participer aux animations mises en place par l'entreprise
- Mettre tout en oeuvre pour satisfaire les objectifs commerciaux confiés et tenir à jour les outils mis à disposition (tableau objectifs, tableau chiffres agence...)
- Appliquer les process de commercialisation mis en place par l'entreprise et être force de proposition dans l'optique de les optimiser
- Réaliser diverses tâches administratives, classement...
- Entretenir les locaux