Assistant de Direction Bilingue H/F Populaire
HERMES INTERNATIONAL
Industries
Paris
CDI

Offre d'emploi
Assistant de Direction Bilingue H/F Populaire
HERMES INTERNATIONAL

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CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

L'Assistant(e) de Direction assurera un support bilingue aux activités du DG.

Outre ses missions d'assistanat et de secrétariat, l'Assistant(e) de Direction prendra en charge les Services Généraux dans un rôle d'Office Manager pour le site de Mogador et fera le lien avec les équipes techniques d'Hermès.

Certaines missions ponctuelles de type études et recherches ou opérations liées à la communication interne et externe pourront lui être confié(e) dans une logique de service et de coordination, notamment en lien avec les équipes basées en Angleterre.

Plus largement, il/elle saura efficacement assister toute l'équipe sur la gestion des déplacements et sera un maillon central de la vie du bureau.



Eléments de contexte
John Lobb recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue, afin d'offrir un support efficace à l'activité internationale du Directeur Général de John Lobb.

Ce poste comprend également la gestion des Services Généraux pour le site de Mogador (30 personnes) ainsi que diverses missions ponctuelles, notamment dans le domaine de la communication et de l'événementiel.

Principales activités
ASSISTANAT DE DIRECTION BILINGUE



Gérer l'agenda, les rendez-vous et déplacements du Directeur Général.
Anticiper la gestion des événements et autres rendez-vous récurrents en France et à l'étranger.
Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : dossiers, ordres du jour, compte-rendu.
Gérer les courriers et courriels avec, le cas échéant rédaction de projets de réponse
Préparer et formaliser des présentations créatives, animées et illustrées (PowerPoint etc.), dossiers stratégiques et budgétaires présentés par le DG.
Mettre à jour, classer et archiver les dossiers.
Coordonner les déplacements des autres membres de la Direction si nécessaire.
Etablir les notes de frais du DG et en assurer le suivi.
Mettre à jour les bases de contacts du DG, les tableaux de manifestations annuelles




SOUTIEN A L'ACTIVITE DU SITE



Assurer la gestion et distribution des Tickets Restaurants grâce au logiciel de congés et à un suivi consolidé des déplacements de l'ensemble des collaborateurs de l'équipe.
Gérer les déplacements de l'ensemble des collaborateurs de John Lobb SAS et visiteurs, grâce à l'application Traveldoo, et assurer les demandes de visas.




ACCUEIL



Accueillir toute personne qui se présente sur le site et/ou qui a rendez-vous avec un collaborateur, lui présenter si besoin l'activité et l'orienter vers le bon interlocuteur.




SERVICES

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Quel est le profil idéal ?

Formation - Expérience

Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction bilingue, dans un environnement international.

Excellente maîtrise des principaux outils bureautiques (Lotus Notes, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de téléphonie et de mobilité tels que iPhone et iPad.



Qualités et Compétences


Solides qualités relationnelles

Grande capacité d'observation, d'adaptation et de positionnement vis-à-vis de ses interlocuteurs

Confidentialité et discrétion

Souplesse, anticipation, sens des priorités, proactivité

Aisance rédactionnelle parfaite en français et en anglais

Précision, rigueur, organisation, polyvalence

Sens du service et esprit d'équipe

Disponibilité

Langues

Anglais courant (lu, parlé, écrit) indispensable et utilisé quotidiennement.

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Pourquoi les rejoindre ?

Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers.

Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

 
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