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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un
Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en intérim sur une longue
durée. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à
Paris 8ème.
Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les
suivantes :
* Gestion des agendas de l'associé
* Organisation des voyages des associés.
* Organisation et programmation des réunions, entretiens et
vidéoconférences (consultants/ candidats/ clients).
* Assurer le bon déroulement du processus d'exécution des
missions et gestion de la partie administrative du processus de
recherche.
* Préparation et gestion de divers documents présentés aux
clients.
* Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
* Ouverture, confirmation et clôture des missions.
* Assurer l'exactitude, la qualité et l'intégrité des
informations renseignées dans la base de données.
* Suivi administratif/comptable (facturation clients, impayés, notes
de frais consultants et candidats).
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 années
d'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions de
sociétés internationales.
Votre anglais est totalement bilingue et vous permet de vous exprimer
parfaitement à l'oral comme à l'écrit.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne
capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la
discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens
de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de
votre réussite à ce poste.
Rémunération : 40kEUR-50kEUR sur 12 mois. Prime en fonction de la
qualité du travail pouvant aller de 1000EUR à 1500EUR annuel.
VOUS ETES DISPONIBLE IMMEDIATEMENT
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Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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