Assistant Comptable Fournisseurs H/F
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Offre d'emploi
Assistant Comptable Fournisseurs H/F
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Mission Générale
Rattaché au Responsable Comptabilité, l'assistant comptable fournisseurs est le garant de la fiabilité des données comptables fournisseurs et en assure le suivi (rapprochement, délais de paiement, gestion des litiges, ...). Il est chargé de contrôler les notes de frais dans le respect des procédures du Groupe.

Eléments de contexte
Au sein de l'équipe comptabilité fournisseurs, nous recherchons un assistant comptable fournisseurs pour un CDD de 5 mois à compter de début septembre dans le cadre d'un remplacement.



Principales activités
L'assistant comptable fourniesseurs aura notamment pour missions les éléments ci-dessous :

Rapprocher les factures sous les logiciels dédiés (M3, Share, VDOC) et vérifier le déversement en comptabilité
Dématérialiser les factures et respecter le circuit de validation déterminé par la Direction
Mettre en paiement et respecter les délais de paiement des fournisseurs
Gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs
Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
Assister les comptables fournisseurs pour l'établissement des cut-off (écritures de provisions passées en période de clôture)
Travailler en relation avec les différents services internes (achats, contrôle de gestion, développement...)
Analyser les écarts constatés lors des rapprochements et proposer des pistes d'améliorations
Contrôler et faire respecter les procédures liées aux notes de frais
Assurer les reportings pour le Service Paie (tickets restaurants notamment)
Alerter en cas de situations anormales
S'assurer de l'exactitude des données de TravelDoo intégrées sous SAP.
Missions QHSE :

Respecter les délais de clôture du Groupe
Respecter strictement les procédures internes ou externes (fournisseurs, création des RIB, ...) et les règles de bon fonctionnement de son environnement.

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Quel est le profil idéal ?

Profil du candidat
Niveau de formation et expérience recherchée :

Bac Comptabilité ou expérience équivalente



Compétences complémentaires :

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables (SAP, M3, Share, Traveldoo, Cognos)
Connaissances des règles comptables
Maîtrise du pack office (notamment Excel)


Qualités requises :

Capacité à travailler en équipe
Rigueur et organisation
Excellent relationnel, Capacité à créer du lien
Capacité à s'adapter et à faire preuve de flexibilité
Polyvalence
Autonomie

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers.

Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

 
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