Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans un grand groupe pharmaceutique, un Assistant de Direction H/F basé dans le 92, pour une mission d'intérim.

Auprès des 3 Directeurs de départements, vos missions seront les suivantes :

Assistanat 50% :

Organisation de réunions, déplacements et séminaires pour les Directeurs et leurs équipes.
Déclaration des saisies de contrat pour la transparence
Suivi des contrats
Diverses demandes Adhoc : commande de fournitures, plateaux-repas, réservation restaurant, préparation de planning


Gestion Budgétaire 50%:
Saisie des demandes d'achat dans SAP
Saisie et suivi dans Excel de tous les engagements
Analyse mensuelle des écarts entre le prévisionnel et le réel avec le contrôle de gestion
Contrôle des rapports de comptes dans SAP et récupération des coûts
Préparation des réunions Forecast et Preclosing
Réunion en interne avec les Chefs de Projets et les Directeurs
Rapprochement des factures et régularisation
Suivi des contrats en lien avec de département juridique
Suivi du loyer et des charges

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure type Bac+2 minimum, vous avez une expérience conséquence dans l'assistanat idéalement dans l'industrie pharmaceutique.
Vous avez la maitrise des phases budgétaire (forecast, preclosing, closing) et de la gestion d'un budget
Vous avez un niveau d'anglais niveau B2.
Connaissance de SAP
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d'agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.

Salaire proposé : 35-40 K?
Non cadre
Horaires : 37,3h / 13 jours de RTT

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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