Offre d'emploi

Assistant de Gestion Technique F/H Offre expirée

Fyte Assistanat & ADV

Quelles sont les missions ?

Notre client, une foncière immobilière basé dans le 8ème arrondissement recherche son futur Assistant de Gestion Technique F/H
Rattaché à une équipe de 3 gestionnaires, vos principales missions seront :

Comptabilité :

* Saisie comptabilité de tiers (factures, encaissements, décaissements?)
* Préparation des paiements des fournisseurs
* Traitement des relances clients/fournisseurs
* Rapprochement des commandes avec facturations
* Maitrise du logiciel EVEN et si possible du logiciel SAP

Administratif:

* Accueil physique et téléphonique
* Rédaction et envoi des convocations d'Assemblées générales, Conseils Syndicaux et compte- rendus des réunions
* Tenue des registres
* Rédaction et mise en forme des courriers, contrats?
* Préparation et envoi des commandes fournisseurs
* Gestion des RDV, des échéances administratives, tenue des calendriers
* Organisation de la gestion documentaire (Data Room et support informatique)
* Participation à l'élaboration et la rédaction des dossiers d'appels d'offres

Technique :

* Assister les gestionnaires techniques dans leurs missions
* Organisation des interventions des entreprises prestataires
* Planification et rédaction des reportings en collaboration avec les gestionnaires techniques
* Suivi et assistance au paramétrage des outils internet

Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.