Quelles sont les missions ?

MISSION
Vous êtes en charge de l'assistanat du Directeur Général de la Division CNIM Systèmes Industriels et Directeur du Site ainsi que des membres qui constituent son Comité de Direction. Vos tâches comprennent :
-L'organisation des agendas électroniques (planification des réunions hebdomadaires, mensuelles et tous types de réunions internes et externes)
-La préparation des réunions (PowerPoint)
-La supervision de la messagerie du Directeur Général
-Le contact direct avec les clients, partenaires, institutionnels et autres intervenants pour planification de RDV
-L'organisation et la logistique des visites clients, VIP ou autres sur le site ainsi que l'organisation d'événements internes et Séminaires
-L'organisation des déplacements France et à l'étranger (transport et logistique sur place) du Directeur Général et des membres du Comité de Direction
-La relation étroite avec la Direction Générale du Siège, les autres Divisions, Départements et Services de l'Etablissement
-La rédaction de tous types de courriers, courriers d'offres vers les clients, reporting, mails, notes internes, note d'organisation, etc.
-Le suivi des dossiers d'offres en respectant la bonne application des procédures
-La gestion du courrier " arrivé et départ " avec enregistrement numérique et application d'une procédure particulière pour les courriers classifiés
-L'enregistrement des commandes et consultations (outil informatique interne)
-L'inscription à des conférences, colloques, abonnement....
-Le classement et archivage
-La gestion des congés des Directeurs et des pointages
Vous assistez aussi les équipes projets dans la rédaction de courriers, mails, déplacements et diverses demandes. Vous êtes responsable de l'équipe composant le secrétariat de la Division et garantissez le secrétariat protégé.

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Quel est le profil idéal ?

PROFIL
De formation Bac+2/4, vous justifiez d'une expérience de 10 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction en environnement industriel.
Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode ainsi que des capacités relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez l'esprit d'initiative, êtes réactif/ve et savez résister à la pression, tout en faisant preuve d'une grande discrétion.
Vous serez amené/e à travailler en équipe et en assurer sa coordination, tout en étant autonome dans vos missions.
Un niveau d'anglais courant est souhaité ainsi que la maîtrise des outils de bureautiques tels que la suite Office 360. Vous utiliserez également certains outils informatiques développés en internes.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

CNIM Systèmes Industriels propose aux grands donneurs d'ordres de la Défense, du Nucléaire, de la Recherche, des systèmes et des solutions globales pour des domaines à fort contenu technologique. Ses moyens et compétences mis en synergie avec ceux de Bertin couvrent l'ensemble du cycle de vie des produits et systèmes.
L'innovation associée à une forte maîtrise industrielle, est à partir du développement de nouveaux concepts, de nouveaux produits et de nouvelles technologies le moteur principal de CNIM Systèmes Industriels.
S'appuyant sur les acquis issus de ses domaines d'excellence, tels que la Force de Dissuasion
et les systèmes de Projection Terrestre, CNIM se développe fortement dans les secteurs
de la Projection Maritime autour du concept du L-CAT®, de l'Energie Nucléaire et des grands Instruments Scientifiques.
Son organisation opérationnelle, qui regroupe sur un même site, l'ensemble des compétences
et moyens en ingénierie, méthodes, fabrication, contrôle, essais permet la réactivité et la flexibilité nécessaires pour satisfaire aux exigences de ses clients.

 
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