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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Dalkia Froid Solutions, acteur majeur de la réfrigération spécialisée dans les services énergétiques pour les process industriels et tertiaires, recrute un Assistant administratif / une Assistante Administrative pour notre Direction Technique et Grands Projets à Toulouse (31).
Rattaché(e) au Responsable Travaux, vous avez pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives relevant du service travaux pour l'agence de Bordeaux.
Vous tenez à jour tous les outils de gestion du service permettant une vision en temps réel des situations et donc une meilleure réactivité du Responsable travaux.
Missions :
- le suivi administratif des affaires
- l'établissement des plannings en appui de votre responsable
- la facturation clients et fournisseurs et le suivi des commandes
- le suivi des EPI (Equipements de Protection Individuelle)
- la gestion de la sous traitance : Rédaction et suivi des documents obligatoires
- l'enregistrement heures des techniciens et l'affectation aux affaires
Vous travaillerez en binôme avec une assistante basée à Toulouse.
Poste en 35h/semaine.
Quel est le profil idéal ?
Diplômé(e) d'un Bac+2 spécialisé dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome dans l'utilisation de l'outil informatique et notamment Word et Excel et notamment le Pack office et un logiciel ERP.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités d'organisation.
Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'une entreprise multisites.
Qualités attendues : polyvalence, organisation, travail en équipe, rigueur, sens des responsabilités, dynamisme et relationnel client vous permettront d'accomplir avec succès votre mission.
Pourquoi les rejoindre ?
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est
plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets
ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un
collectif de 19 300 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
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