Alternance - assistant de manager h/f Populaire
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Alternance - assistant de manager h/f Populaire
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Apprentissage/Alternance

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein du service médical, et en collaboration avec les membres de l'équipe composé d'un médecin et 2 infirmières, vous interviendrez en support dans la gestion administrative globale et courante, ainsi que dans la communication des information et l'organisation des activités.

En nous rejoignant, vous évoluerez progressivement sur les missions suivantes :

- Planifier les évènements d'équipe (réservations de salles, visioconférence...)

- Assister le responsable de service dans la gestion de son agenda, ses déplacements, suivi des plans d'action...

- Gérer les besoins bureautiques et informatiques de l'équipe

- Assurer la logistique des déplacements au travers des outils internes (Réservation de billets d'avion, de nuits d'hôtel, billets de train/ voitures de location)

- Assurer les les demandes de remplacement intérimaire auprès du service RH

- Co-gérer les convocations médicales et la planification avec les membres de l'équipe

- Gérer la communication et les convocations du DON DU SANG

- Enregistrer le 1/3 temps, les examens cliniques et autres activités dans les différents tableaux de bords ou outils internes, et assurez le reporting de données et d'indicateurs.

- Effectuer des demandes de devis, réaliser des bons de commandes et le suivi des livraisons

- Veiller au suivi des factures (enregistrement- contrôle de gestion - paiement)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

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Quel est le profil idéal ?

Vous intégrez un BTS SAM, ou équivalent, et recherchez une alternance sur 2 ans?
Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ?
A l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez le pack Office (notamment Excel) et Outlook ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et motivé(e) ?
Polyvalence, capacité d'adaptation sont vos points forts ?
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement dans l'assistanat ?
Alors ce qui suit va vous intéresser !

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Ceux qui font avancer le monde s'appuient sur Thales
Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d'opportunités, nous sommes aux côtés de ceux qui ont de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Riches de la diversité de leurs expertises, de leurs talents, de leurs cultures, nos équipes d'architectes conçoivent un éventail unique de solutions technologiques d'exception, qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif, quel que soit l'enjeu.

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent.

Nous servons cinq grands secteurs essentiels pour le développement de nos sociétés : Aéronautique, Espace, Transport terrestre, Sécurité et Défense.

 
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