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Offre d'emploi
Assistant Services Généraux H/F Offre expirée
Hachette Livre Edition

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CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de la direction des Services Généraux et Immobilier, sous la responsabilité duResponsable des Services Généraux en charge des locaux d'Hatier, vous aurez pour mission d'assurer l'interface avec les entreprises intervenant sur le site et le suivi du bon fonctionnement des équipements techniques de l'immeuble :A ce titre, vos missions seront les suivantes :
* Coordonner / piloter l'intervention des prestataires externes lors des entretiens préventifs et correctifs notamment des ascenseurs, le chauffage, l'électricité, la plomberie, le contrôle d'accès, sécurité, et
* Intervenir en cas d'incidents (Biens et personnes) et mettre en oeuvre les consignes prévues à cet effet avec le responsable sécurité du Groupe.
* Tenir les cahiers de consigne et de sécurité obligatoires à jour et assister le responsable sécurité en cas d'exercices d'évacuation.
* Assurer le suivi des entreprises prestataires chargées de la maintenance du site (planification / accompagnement).  
* Assure la réception des colis et commandes diverses.
* Assurer les commandes pour le site tels que matériel, fournitures, petit mobilier, café, papier
* Réceptionner et dispatcher aux services concernés les livraisons de livres. 
* Réaliser des opérations logistiques à la demande.
* Assurer la bonne tenue des salles de réunions et de leurs aménagements à la demande.
* Assurer les déménagements en interne qui ne sont pas sous-traitées et encadrer ceux qui le sont.
* Gérer les archives, s'occuper de l'envoi, du retour et de la destruction annuelle des archives en accord avec les responsables concernés.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac/Bac+2 au minimum vous avez de préférence une première expérience d'au moins 2 ans dans les Services Généraux et/ou services techniques d'immeubles. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous avez le sens des priorités. Vous avez un bon relationnel, le sens du service et vous savez manager des prestataires et coordonner différents intervenants.
Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

 
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