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Offre d'emploi
Gestionnaire Paie et Administration H/F Offre expirée
FAST RETAILING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein du département Paie et Administration du personnel UNIQLO France, le gestionnaire paie et administration du personnel(H/F) est le référent sur les sujets liés à la paie pour les magasins, et l'interlocuteur privilégié entre les directeurs de magasins et le cabinet de paie pour notre paie externalisée.

Au quotidien, ses missions, pour son portefeuille de magasins, consistent à :

Paie :
- Collecter et vérifier les informations de temps et de présence pour tous les employés
- Gérer et calculer les PAS et cotisations et établir les DSN
- Vérifier la fiabilité des fiches de paie et la conformité juridique
- Initier le paiement des salaires
- Apporter un support auprès des managers en magasin pour les processus de paie dans les tâches quotidiennes liées à la paie
- Assurer la fiabilité et la cohérence des données entre nos différents systèmes core RH WORKDAY et système de paie CEGID RH PLACE
- Signaler, gérer et assurer le suivi de toutes les réclamations de paie
- Émettre les relevés et factures et assurer le paiement (médecine du travail etc...)
- Calculer les indemnités de départ et valider les soldes de tout compte.
- Identifier et résoudre tout écart dans la paie
- Préparer et soumettre les reportings paie aux responsables de zone
- Assurer le lien avec les autres services (comptabilité, trésorerie, etc...)

Tâches administratives :
- Organiser et tenir à jour les dossiers du personnel
- Mettre à jour les bases de données internes (par exemple, enregistrer les congés de maladie ou de maternité)
- Préparer les documents RH, tels que les contrats de travail et les avenants au contrat de travail
- Assurer la liaison avec les partenaires externes, tels que les caisses de retraite et prévoyance, ticket restaurant, médecine du travail
- Fournir les informations pertinentes sur les employés (par exemple, congés, congés de maladie et horaires de travail)

Dans un contexte de changement de système paie et de process, le gestionnaire de paie et ADP sera également amené à participer aux divers projets en cours :

- Participer à des ateliers d'analyse
- Proposer de manière proactive des idées d'amélioration et prendre des initiatives
- Effectuer des tests de vérification pour le nouveau système
- Accompagner les managers de magasin pour les tests de recette

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Quel est le profil idéal ?

Gestionnaire paie et administration du personnel H/F
- Expérience significative de 4 à 5 ans en paie et administration du personnel, dans un environnement international, et multisite, idéalement dans les secteurs de la distribution spécialisée, grande distribution, hôtellerie, restauration, ou secteur proche
- Solides connaissances en matière de droit social et paie
- Expérience dans la collecte, la saisie et la communication de données
- Maitrise des outils Excel, Word ainsi que des logiciel(s) de paie et SIRH (idéalement CEGID RH PLACE et WORKDAY)
- Capacité à créer des relations de confiance avec tout niveau d'interlocuteurs
- Excellentes qualités de communication écrite et orale
- Flexibilité, autonomie et proactivité
- Grande attention aux détails
- Sens de la confidentialité
- Niveau d'anglais courant apprécié pour ce poste
- Déplacements réguliers à prévoir sur nos magasins en France

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

UNIQLO est une entreprise japonaise innovante, qui inspire l'univers de la mode Casual.

Grâce à notre modèle d'entreprise intégrant verticalement toutes les étapes du cycle produit (du design à la commercialisation), nous avons bénéficié d'une croissance très rapide en offrant à nos clients des produits basiques de très grande qualité, à prix abordable.

Notre premier magasin a ouvert ses portes en 1984. UNIQLO est aujourd'hui présente aux quatre coins du monde, et notamment au Royaume Uni, Chine, Corée, Hong Kong, Etats Unis, France, Singapour, Russie, Taiwan, Malaisie... Nous continuons notre expansion par le biais notamment de l'ouverture de magasins " Flagships " à travers la planète, plus récemment à Delhi et Milan. Notre réseau comprend à ce jour plus de 1850 points de vente.

Au sein du groupe Fast Retailing auquel UNIQLO appartient, nos équipes sont déterminées à hisser notre groupe au rang de Retailer numéro un mondial, et de faire de notre vision "Changer la façon de s'habiller. Sortir des sentiers battus. Proposer une autre vision du monde" une réalité.

 
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