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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattaché.e à la Responsable administrative, vous exercez une grande diversité de missions, au service de la structure et de l'équipe (7 personnes).
Vous participez aux opérations marketing qui mobilisent l'ensemble de l'équipe, dans un esprit d'entraide, de partage et de convivialité.
Le vin, l'univers des boissons (Craft beers, cocktails) vous intéressent.
Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, qui offre des possibilités d'évolution en fonction de vos compétences et de vos motivations.
Les principales missions confiées sont :
Assurer une gestion rigoureuse de la base de données des membres de l'interprofession : création et mise à jour des dossiers cotisants sur le logiciel interne, saisie des règlements, des appels de cotisation, des déclarations de volume - Mise à jour des contacts et entreprises sur le site internet et sur l'outil MailChimp
Gérer des actions de communication interne :
¿ Auprès des membres administrateurs : organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales - Mise en forme des dossiers de présentation aux Conseils d'Administration (PowerPoint) - Participation à la rédaction des compte-rendu des réunions
¿ Auprès des organisations : rédaction et envoi des dossiers (accord interprofessionnel) et courriers administratifs aux différents organismes (ministère de l'Agriculture, Douanes, ...)
¿ Auprès des membres de l'Anivin de France : gestion des appels téléphoniques des membres, de la boîte mail (transmission des emails aux interlocuteurs concernés, renseignements des opérateurs sur divers sujets) - Envoi des newsletters (1 par mois, via l'outil MailChimp) et analyse des résultats
Participer à la communication externe :
¿ Organisation d'évènements (Concours Best Value Vin De France Sélection et salons professionnels)
¿ Les relations avec la presse (Préparation des réponses aux demandes des journalistes- Appel à échantillons pour les journalistes et envoi des colis)
Vous prendrez également en charge d'autres missions au service de l'équipe, telle que l'organisation des déplacements à l'étranger de l'équipe (réservations vols et hôtels, demandes de visa).
Quel est le profil idéal ?
Votre profil
Titulaire d'un Bac +3 ou plus, vous avez une expérience professionnelle en communication et gestion administrative de 2 à 5 ans. Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite, et aimez rédiger.
Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, PowerPoint, ...). Vous êtes rigoureux.se, dynamique, polyvalent.e, curieux.se, doté.e d'un bon relationnel et d'un fort esprit de service.
Vous parlez l'anglais.
Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions salariales) en précisant la référence 23/39 à notre conseil Sénanque par mail
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Convention Collective Nationale applicable au Personnel des Bureaux d'Études Techniques, des Cabinets d'Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils. En savoir plus
L'Anivin de France est l'Association Nationale Interprofessionnelle chargée de la promotion de la catégorie " Vin De France ". Sa mission est de soutenir les entreprises, membres de l'association, dans le développement de leurs marques en France et à l'international par le biais d'actions de relations publiques, de salons professionnels, de concours, de dégustations, de publicité, de promotions en magasins, etc...
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