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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Emerainville (77)*
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable BU de la fabrication de liaisons hermétiques
Missions :
Assistanat administratif :
- Traitement de la commande : saisie sur l'ERP Divalto, ouverture de la revue de contrat, envoi AR au client, ..
- Lancement des Ordres de Fabrication
- Edition du BL client et commande de transporteur
- Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture...
- Envoi des devis aux clients
- Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat
- Saisie des temps des fiches suiveuses sur Divalto, scan, archivage
- Emettre les Indicateurs (opératrices / Fours) de l'unité
- Suivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, suivi des devis, chiffres du jour
- Suivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison clients
- Validation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable
- Comparer, demander des devis pour des achats frais généraux
- Accueil réception physique des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, archivage (classement physique et numérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, affranchissement, mise sous plis, emballage.........
Assistanat commercial :
- Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients
- Relance des devis clients effectués
- Organisation des évènements clients, préparation de tournée, préparation de salons (réservations, invitations, mailing) et participation aux salons avec le commercial
- Communication : marketing, site internet, newsletter, mailing
- Mise à jour de fichiers de suivi commercial et de la base informatique DIVALTO des données clients
Quel est le profil idéal ?
Profil académique :
- Au minimum BTS et 3 ans d'expérience dans des entreprises industrielles
- Anglais : niveau correct exigé
- Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, ...............)
- La connaissance de l'ERP Divalto est un plus
Profil personnel :
- Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur
- Autonome, méthodique, organisé
- Curiosité technique puisque nos activités sont industrielles et reconnues comme des procédés spéciaux
Pourquoi les rejoindre ?
La maîtrise technologique du scellement hermétique.
Etablissement de scellement hermétique verre métal et céramique métal fabricant des composants électroniques passifs et d'interconnexion : boitiers, connecteurs, traversées... pour les industries aéronautiques, spatiales, défense, médical, connectique diverse.
Notre société existe depuis 1968 et reste une entreprise " familiale ".
Chiffre d'affaires
9 M€
Année de création
1968
Localisation
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