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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service Développement des Compétences de la Direction des ressources humaines un(e) assistant(e) de formation en CDD
Rattaché au chef de service, au sein d'une équipe composée de 4 responsables Développement des Compétences et de 5 assistantes, vous réalisez le suivi administratif et logistique des actions de formations (inter/intra).A ce titre, vos missions seront :
- Préparation, organisation et administration d'actions collectives de formations,
- Réception, enregistrement et suivi des demandes de formation individuelle pour les directions de son portefeuille,
- Elaboration de messages, de courriers, de supports de communication, pour le lancement des formations,
- Transmission d'informations au prestataire chargé d'une formation et suivi des dossiers,
- Elaboration de documents types nécessaires au suivi des actions de formation (plannings, convocations, liste d'émargement, attestations de présence...),
- Contrôle de la réalisation des obligations de formations des agents, alerte de l'agent / hiérarchie,
- Commande mensuelle de fournitures administratives et suivi du tableau de présence du service.
Quel est le profil idéal ?
TECHNIQUE
- Utiliser une base de données pour le suivi d'une activité
- Utiliser la suite bureautique et la messagerie
- Utiliser un logiciel pour l'enregistrement et le suivi d'informations
- Organiser, classer, suivre, archiver les documents
- Rédiger, élaborer, diffuser des supports d'informations
- Savoir utiliser les outils bureautiques - Aisance bureautique
RELATIONNEL
- S'exprimer clairement à l'oral
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Autonomie
- Esprit d'équipe
Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.
Première expérience administrative requise.
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CDD de 3 mois
Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles
Pourquoi les rejoindre ?
Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis
sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la
maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la
culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la
qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Année de création
1968
Collaborateurs
3 600
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