Offre d'emploi

Charge(e) des services generaux h/f Offre expirée

FED OFFICE

Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Avignon, un(e) Chargé(e) des services généraux en CDD.

Au sein de l'équipe des Services Généraux vos missions seront les suivantes:

Vous organisez et suivez des travaux, interface entre l'aménageur/prestataires et Responsable des Services Généraux.

Vous planifiez des travaux.

Vous rédigez et suivez des Plans de Prévention.

Vous organisez les visites et assurez le suivi des contrôles réglementaires pour Avignon ainsi que pour les autres agences (vérifications électriques/Extincteurs /BAES...).

Vous programmez et contrôlez les interventions de maintenance d'Avignon et des différentes agences.

Vous réalisez les devis et supervisez des petits travaux sur les différentes agences de l'entreprise.

Vous êtes en charge de la gestion opérationnelle ainsi que du suivi du mobilier et de la gestion des plans des locaux.

Vous vous occupez de la gestion et du suivi des accès des différentes agences.

Vous avez la gestion du suivi facturation, budgets, tableaux de bord.

Vous réalisez une veille et un suivi des obligations réglementaires.

Vous appliquez et faites respecter les normes et procédures.