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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En tant qu'assistant de direction, vous interviendrez en soutien au Directeur et au sein d'une grande équipe avec une pluralité d'interlocuteurs. Cette mission vous permettra à la fois de découvrir le rôle d'un assistant de direction, et de découvrir l'univers passionnant de l'industrie du bâtiment.
CELA VOUS OUVRE LA PORTE DE VOTRE AVENIR : VOS MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat classique :
- Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda ;
- Prise de notes et mise en page/forme de documents sous Excel, Word et PowerPoint ;
- Organisation de réunions, réservation de salles de réunions, de voyages, organisation logistique de réunions, accueil clients ;
- Impression et reliure de documents, gestion du courrier ;
- Gestion du classement des dossiers ;
- Archivage des dossiers ;
- Gestion des fournitures pour les membres de la Direction
Partie gestion, avec notamment :
- Aide à la préparation de reporting ;
- Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité.
Quel est le profil idéal ?
- Vous avez le sens du service et vous êtes sensible à la satisfaction clients
- Vous êtes méthodique, rigoureux, fiable et organisé
- Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques (bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel)
- Compte tenu de notre environnement international, un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable
Pourquoi les rejoindre ?
Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
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