Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche.

Nouvelle recherche

Offre d'emploi
Assistante du service évaluation (H/F) Offre expirée
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées l'assistant(e) du service évaluation, en charge d'assurer le secrétariat du pôle social.
Au titre de vos fonctions, vos missions seront :
Accueil téléphonique :
Réception et orientation des communications téléphoniques des usagers suivis par les Travailleurs Sociaux et coordonnateurs
Réception et orientation des communications téléphoniques des partenaires

Gestion des messageries
Traitement et dispatching des mails des partenaires et des usagers

Gestion des agendas des travailleurs sociaux :
Organisation des VAD / VSP dans SOLIS
Réservation des bureaux et des véhicules
Planification et organisation des différentes réunions

Gestion du logiciel SOLIS :
Demande de pièces complémentaires des rapports d'établissements (à la suite de l'évaluation des dossiers des techniciens) auprès des partenaires par téléphone ou par mail
Gestion des bannettes GEDMULTIGEST (secrétariat médico-social + bannette nominative)
Après réception du RGPD, constitution du dossier de candidature dans SOLIS et envoi de la candidature par courrier, mail ou VDOTRANSFERT

Suivi des situations de vulnérabilité :
Envoi des documents aux différents tribunaux
Insertion des documents dans la GED
Création du tableau de suivi des situations de vulnérabilité

Planification des visites d'établissements :
Organisation et programmation des visites ESMS du Département et de la Belgique pour l'ensemble de l'équipe d'évaluation
Réunions d'harmonisation du service d'évaluation avec les différents partenaires
Réunions thématiques d'information auprès des partenaires

Gestion du personnel du service évaluation :
Enregistrement et suivi des congés pour les enseignantes du pôle enfant
Frais de déplacement des techniciens
Demande de formation des agents
Planification et organisation des réunions
Accueil des nouveaux arrivants dans le service (commande de matériel, préparation des documents, installation...)
Animation aux temps d'immersion pour les missions du service évaluation

Participation aux réunions :
Rédaction des compte-rendu des réunions de service et du pôle social
Préparation et participation des GOS 1 adultes (invitations, suivi, compte-rendu de la synthèse du GOS et envoi des conclusions aux participants)

Mise à jour des statistiques :
Mise à jour des statistiques mensuelles du pôle social adulte permettant d'élaborer le rapport d'activité annuel du service évaluation.
Participation aux différents temps de réunions permettant l'élaboration du rapport d'activité

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

Techniques :
- Capacités d'organisation et de rédaction
- Savoir analyser les demandes des usagers (téléphone et mails)
- Parfaite connaissance des outils informatiques
- Grande rigueur
- Savoir identifier les urgences et alerter
- Savoir prioriser
- S'adapter aux évolutions de service
- Discrétion et respect du secret médical
-
Relationnelles :
- Travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Sens de la communication

Connaissances :
- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
- Connaissance des prestations relevant du handicap

Profil :
Poste ouvert aux rédacteurs

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles

Pourquoi les rejoindre ?

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis
sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la
maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la
culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la
qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
Vous souhaitez participer à nos projets Rejoignez-nous !

 

Année de création

1968

Collaborateurs

3 600

Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

D'autres offres vous attendent sur Cadremploi
Continuez sur votre lancée ! Découvrez d'autres offres similaires à celle-ci
OU
Continuer ma recherche
Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes