Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI

Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la ligne 14 dans un cadre de travail très agréable. Alors ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de l'actuelle Assistante de Direction, vous serez directement rattaché.e au Président de la société et assurerez son assistanat ainsi que celui du Directeur Général Adjoint ( anglophone). Vos missions seront les suivantes:
- gestion de l'agenda
- gestion et organisation des réunions, Conseils d'administration, Comités de direction et rendez-vous
- gestion des boîtes mails
- accueil téléphonique
- supervision du personnel d'accueil
- gestion des notes de frais
- préparation et contrôle des dossiers, prise de notes, préparation de comptes rendus.

Il s'agit d'un poste à temps complet du lundi au vendredi: horaires flexibles.

Télétravail non proposé.

Une passation et une formation sur les outils et les process internes est prévue! Vous serez accompagné.e sur cette prise de poste.

Rémunération: entre 45K et 55K sur 12 mois selon profil.

Avantages: tickets restaurant, variable, intéressement, RTT.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait!), puis les RH de la société et enfin, le PDG et un autre membre du Comex.

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Quel est le profil idéal ?

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Un niveau d'anglais totalement courant est impératif sur ce poste.

Votre capacité à évoluer au sein d'un environnement dynamique et votre sens des responsabilités vous aideront à mener à bien vos missions.

On vous reconnaît de grandes compétences rédactionnelles et votre grande discrétion et sens de la confidentialité: alors n'hésitez pas à postuler!

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI

Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la ligne 14 dans un cadre de travail très agréable. Alors ce poste est fait pour vous !

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