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Offre d'emploi
Office Manager H/F Offre expirée
EPICENE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Basé au siège d'une entreprise en pleine croissance et en binôme d'un autre Office Manager, vous aurez pour principales missions :

- Le filtrage téléphonique, l'accueil des visiteurs et la réception des livraisons,
- L'organisation des nombreux déplacements des équipes dans le monde entier, et le suivi des notes de frais à refacturer au client.


Et en support de votre binôme :

- La gestion des fournitures bureautiques et des demandes concernant les équipements informatiques, en liaison avec le correspondant IT,
- L'administration du personnel avec l'aide du comptable et de l'avocat,
- La coordination et le suivi des opérations avec le chef de studio et la PA,
- L'organisation des évènements (foire de Bâle et séminaires d'équipe),
- La bonne tenue des espaces de travail, le suivi du personnel d'entretien et des interventions de maintenance,
- La réalisation des expéditions (UPS, Fedex, coursier) à destination des équipes locales.

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Quel est le profil idéal ?

Le candidat idéal recherché pour cette mission aura les caractéristiques et compétences suivantes :

- diplômé de l'enseignement supérieur,
- expérience d'un poste comparable, dans la mode, l'évènementiel, la communication, le design, etc...
- anglais courant,
- maîtrise du pack-office.


Vous avez un excellent sens de la rigueur et de l'organisation pour faciliter le day-to day de l'agence et de son personnel, le souci de l'image pour gérer un cadre de travail appelé à recevoir les clients dans les meilleures conditions, le goût du travail en équipe, une personnalité dynamique, proactive et force de proposition pour améliorer les process ? POSTULEZ vite !

Qui a publié cette offre d'emploi ?

EPICENE recherche pour une agence d'architecture intérieure un OFFICE MANAGER H/F.

 
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