Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administratif des Opérations de Réhabilitation H/F.
Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 14ème, proche de la Gare Montparnasse.

Vous assurez le suivi administratif sur les aspects réglementaires, budgétaires, financiers et contractuels inhérents à la construction neuve et réhabilitation, et assistez les Chargés d'Opérations sur la préparation des opérations et dans la phase de leur exécution.
Vous serez amené à :
Assurer le secrétariat des Chargés d'Opérations :

les relations avec les partenaires, prestataires extérieurs
le montage administratif du dossier d'agrément du projet de construction ou de réhabilitation
le suivi des consultations et appels d'offres
l'assistance aux différentes phases projet
le suivi de la signature du dossier marché

Assurer la gestion administrative des projets de construction :
les dépôts de l'ensemble des dossiers de financement
le suivi et la mise en place des actions initiées pendant la phase projet : garanties d'emprunt, conventionnement APL, ...
la constitution du dossier d'Assurance Dommage Ouvrage

Assurer le secrétariat de la phase chantier :
le suivi administratif relatif au déroulement du chantier y compris commandes et avenants
le suivi et le contrôle des situations des prestataires et entreprises via le rapprochement des factures avec les contrats initiaux
la vérification des cautions bancaires, retenues de garanties, cessions de créances et comptes prorata
l'acceptation des sous-traitants

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 en secrétariat ou gestion administrative, et possédez une expérience significative au sein d'un bailleur social ou dans le bâtiment.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et recherchez un environnement de travail diversifié, où réactivité et sens de l'organisation sont essentiels.
Un bon relationnel et une appétence pour les projets à mener en parallèle seront importants pour la réussite dans ce poste.

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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