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Offre d'emploi
Office Manager (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

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CDD 5 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, situé Paris 9ème, un Office Manager (H/F) en CDD de 5 mois.

Au sein du bureau français à taille humaine, vous assistez l'équipe et assurez le bon fonctionnement du bureau au quotidien. Vous avez en charge les tâches suivantes :

·Gestion de l'administratif des dossiers et de la comptabilité : on boarding client, facturation, dépenses, impôts, sécurité sociale, etc
·Gestion du bureau : accueil (physique, téléphonique, courrier et email), commande de fournitures et matériel, sous-locations, équipement du bureau, calendrier, tâches administratives ad hoc, instructions nettoyage, entretiens et travaux
·Gestion des ressources humaines : recrutement, on boarding vacances, paie, événements sociaux internes et externes, déplacements, notes de frais
·Liaison avec les prestataires externes : consultant en informatique, outils digitaux, téléphonie, imprimantes, café, repas, comptable, banque, etc
·Traitement des documents et des dossiers sensibles avec un haut niveau de confidentialité

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Office Manager et vous êtes très à l'aise avec les chiffres et les sujets liés à la comptabilité. Vous êtes rigoureux, avec une excellente expression écrite et orale, et vous avez une maitrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez le Microsoft Office, les logiciels de facturation et l'informatique en général. Vous êtes organisé et autonome et savez travailler en tout confidentialité.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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