Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions administratives, opérationnelles et de facturation au sein du service ainsi que la communication auprès des équipes des sites.

Le poste est basé sur site, avec horaires fixes.
En tant que Chargé des Services Généraux, vous aurez pour mission d'assister la Responsable des Services Généraux de l'entreprise.

Vous aurez en charge notamment :
* Fournisseurs
o Cartographie des besoins pour tous les sites
o Reporting et analyse des dépenses
o Gestion et validation des bons de commandes et factures (SAP)
o Suivi du paiement des factures
o Gestion des litiges et relations avec les fournisseurs

* Services Généraux
o Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du personnel
o Gestion du courrier et des plis
o Validation des notes de frais
o Participation à l'organisation des évènements internes
Vous disposez d'une expérience en assistanat des services généraux et avez un sens du service client développé ?
Vous avez le sens du détail, de la rigueur et de l'organisation ?
Vous êtes doté(e) d'excellentes aptitudes relationnelles ?
Vous savez faire preuve de proactivité et être force de proposition ?

Alors ce poste est fait pour vous.

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Quel est le profil idéal ?

* Formation : Bac + 2/3 (BTS / BUT / Licence)
* Niveau d'expérience requis : 3/4 ans
* Niveau d'anglais opérationnel
* Maitrise des outils de bureautique (EXCEL, OUTLOOK) et d'ERP (SAP)
* Connaissance comptable
* Savoir être : Ecoute, autonomie, sens de l'organisation, discrétion et réactivité.

process de recrutement pour le poste de chargé des services généraux :
vous rencontrerez dans un premier temps un consultant du cabinet puis un entretien sera organisé avec le responsable des services généraux et la DRH de l'entreprise.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.

Vous rejoindrez un groupe industriel en plein essor spécialisé dans les produits d'équipement et de confort pour la maison.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous assurez différentes missions administratives et opérationnelles au sein du service ainsi que la communication auprès des équipes des sites.

Le poste est basé sur site, avec horaires fixes.

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