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Offre d'emploi
Assistant(e) de Direction (H/F) Offre expirée
FFB

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Délégué Général de l'Union, véritable pivot de l'équipe :
- vous assurez le secrétariat de l'Union : courriers, tableaux, compte-rendus, téléphone, accueil des visiteurs, classement, tenue de statistiques, ...
- vous suivez l'activité du Délégué Général : agenda, RV, déplacements, documents, ...
- vous accompagnez l'équipe : accueil téléphonique, tenue d'agendas, organisation des déplacements et des réunions, suivi des factures et des notes de frais, gestion des courriers, élaboration de présentations, participation aux événements et à tous les projets développés au sein de l'Union, commandes matériel ...
- vous assurez le suivi de certains dossiers : Organisation logistique des réunions, colloques, congrès, préparation de supports de présentation, suivi et mise à jour des listes des mandataires et des membres des instances statutaires, mise à jour du site internet, CQP de la Profession et liste des candidats, application et suivi du système qualité, ...

Ce descriptif n'est pas limitatif.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment.
Vous maitrisez le Pack Office Windows et les logiciels multimédias.
Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire. La connaissance des Organisations Professionnelles et du secteur du Bâtiment est un plus.
Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative.
Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous êtes d'une grande fiabilité. De bonnes qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile.

Pourquoi les rejoindre ?

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UMGCCP regroupe les métiers du génie climatique, de la couverture et de la plomberie.
Elle couvre un vaste champ d'interventions telles que chauffage, eau chaude sanitaire, installation sanitaire, ventilation, climatisation, ramonage, fumisterie, couverture, zinguerie, pose de fenêtre de toit, isolation par l'extérieur des toitures.

 

Année de création

1904

Age moyen

47 ans

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