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Offre d'emploi
Assistant(e) junior de Direction Générale H/F Offre expirée
TALENTS UNIS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Alors que l'assistante en poste est en charge de l'organisation du quotidien du président (agenda voyages, réunion, etc ...), vous assurerez le relai administratif : réception du courrier et des invitations, réponses types, mise à jour du fichier de contacts, archivages physique et numérique, ... Vous vous assurez des signatures dans la valse des parapheurs et gérez les impondérables changements et urgences liés à ce niveau de poste. De plus, vous coordonnerez les " réceptions " au siège même de l'entreprise en lien avec le maitre d'hôtel et le cuisinier : petits déjeuners, déjeuners (et bientôt à nouveau, cocktails) réunissant des hôtes de choix en petits ou plus larges comités. Vous les accueillerez, vous assurant en amont de bien connaître les détails qui permettront à chacun de se sentir parfaitement bien. Vous préparez les fiches préalables à la réception, les invitations, les menus, la carte des vins, vérifiez la décoration, et assurez à votre niveau la qualité de chacun de ces petits évènements qui permettent à votre dirigeant de tisser ou maintenir un réseau de relations étroites. En binôme avec l'assistante du Président, vous assurez l'organisation logistique des réunions (réservation des salles, commande des pauses, etc...)
Vous serez également en charge de la coordination des cadeaux de fin d'année et des cartes de voeux de la Présidence, y attachant un soin particulier, une attention extrême au moindre détail comme aux délais.
Vous suivez la ligne budgétaire des réceptions et préparez les notes de frais et dépenses du Président.
Vous pourrez devoir pallier à l'absence de l'assistante personnelle du Président et devez donc être déjà exercé(e) à la gestion d'un agenda complexe.

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Quel est le profil idéal ?

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez une bonne culture générale ; vous avez l'habitude de côtoyer des personnalités (ou n'êtes à tout le moins pas impressionnable !) et savez, avec tact et humour, sans obséquiosité, trouver la juste posture entre discrétion et discussion. Diplômé(e) d'études supérieures, épris(e) de la langue française dont vous maitrisez parfaitement l'orthographe, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste de support administratif et d'organisation. Vous avez un anglais courant et la maitrise de l'espagnol serait un plus apprécié. Vous utilisez avec aisance le pack office, et avez déjà l'expérience de la tenue d'un budget. Enfin, rejoindre l'univers de la culture et des médias est pour vous une véritable source de motivations (nécessaire mais pas suffisante).

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, groupe de média reconnu, un(e) Assistant(e) junior à l'anglais courant, pour sa Présidence.
Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent d'intégration, mondialement reconnu, le Président cherche à étoffer son équipe support en recrutant un(e) deuxième assistant(e). Vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à maîtriser les codes d'un assistanat de haut niveau.

 
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