Quelles sont les missions ?


Il recherche un(e) Assistant(e) qui saura l'accompagner sur tous ses sujets, suivre les évènements, y participer, et vivre au tempo du département. Personnalité énergique, charismatique, il est connu pour sa propension à créer et recréer, réagir à l'urgence avant qu'elle ne s'annonce, et impulser mille projets en même temps. Son assistante ne manquera donc jamais d'activité.
Vous serez ainsi en charge de son assistanat quotidien, de la tenue d'un agenda mouvementé, le filtrage de ses appels, la préparation de ses emails et courriers, la relecture de ses interventions, la mise en forme de ses présentations, l'organisation de ses déplacements. Vous serez aussi amené(e) à gérer quelques tâches d'assistanat personnel afin de rendre la vie plus facile à ce travailleur acharné. Vous organiserez les réunions de la direction, et en rédigerez les compte-rendus. Vous contribuerez activement à l'organisation des évènements et des rendez-vous de la Direction (logistique, protocole, accueil, ...) regroupant souvent des personnalités en vue du monde des affaires et du monde politique. Vous tiendrez la messagerie de ses réseaux sociaux et garderez un oeil sur ses publications.
Vous assurerez le lien avec ses équipes et, en étroite collaboration avec l'Office Manager du service, vous veillerez à l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires, alternants.
Si l'essentiel de l'activité du département se situe en France, vous aurez régulièrement à travailler et échanger avec des interlocuteurs et partenaires étrangers ; la maitrise de l'anglais est donc indispensable.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience de l'assistanat de direction au sein d'environnements rapides, mouvants, où l'urgence est le quotidien de chacun (type agences de communication, RP, Publicité).
Homme ou femme de terrain, vous êtes dynamique, proactif(ve), avez un excellent relationnel qui vous permet de vous adapter à des interlocuteurs de tous niveaux. De nature positive, résiliente, vous aimez travailler en équipe, et dépenser votre énergie sans compter pour permettre à chacun d'atteindre son objectif. Véritable binôme de votre Directeur, vous savez être extrêmement disponible pour notamment l'accompagner lors d'évènements en dehors de Paris (sur plusieurs jours éventuellement).
Vous avez un excellent style rédactionnel, une orthographe irréprochable, un bon esprit de synthèse et un sens du détail et de la rigueur innés.

Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite. Poste à pourvoir dès que possible.

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Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, Grande institution financière, l'assistant(e) de son Directeur de la Communication. Ce département a pour mission de piloter et coordonner, en lien étroit avec les différentes directions du groupe, l'ensemble des actions de communication et d'assurer le rôle de garant de son image de son identité et de ses valeurs à travers des actions de communication adaptée à chaque public. Le Directeur coordonne aussi bien les actions de communication interne, qu'externe et dirige pour ce faire, une large équipe, effervescente et à pied d'oeuvre en permanence.

 
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