Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant(e) administratif et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont :

Gestion administrative des intervenants :
- Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques
- Récolter les pièces administratives et les transmettre au service comptable
- Éditer, transmettre, récolter et vérifier les contrats de travail et les transmettre au service comptable
- Vérifier et transmettre les heures au service comptable
- Tenir à jour la CVthèque

Scolarité - Organisation des formations continues courtes et longues :
- Collecter et traiter les questionnaires d'attente et transmettre les résultats au coordinateur
- Enregistrer les plannings et les mettre à jour
- Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique de la formation
- Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations
Veiller à la bonne réalisation pratique des formations
- Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants
- Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité
- Collecter et traiter les questionnaires de satisfaction et de participation, transmettre les résultats

Examens :
- Organiser les jurys
- Convoquer les candidats
- Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux
- Veiller à la conformité du déroulement des examens
- Vérifier la conformité des procès-verbaux

Publication des résultats des examens et délivrance des titres :
- Enregistrer les notes et éditer les bulletins de notes
- Transmettre les résultats
- Préparer les parchemins
- Archiver les procès-verbaux et parchemins

Certification :
- Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC)

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum.

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous savez travailler en équipe et coordonner des projets complexes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du détail.

Rémunération : 30-32 k? sur 13 mois selon profil.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (92)

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique au pôle formation continue H/F en CDI.

 
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