Quelles sont les missions ?

En qualité d'Assistant Polyvalent d'Equipe, vous intervenez en support des Property Managers.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
    
* Organiser les réunions en amont et assurer la prise de note pendant celles-ci,    
* Assister les Managers dans la préparation de leurs présentations,    
* Aider à l'organisation des agendas de l'équipe,    
* Assurer le support administratif de l'équipe,    
* Répondre précisément aux demandes des collaborateurs et des clients,    
* Gérer les notes de frais en cohérence avec la politique de l'entreprise,    
* Réaliser des bons de commandes ainsi que le rapprochement des factures,    
* Coordonner les évènements et les activités de relations publiques,    
* Mettre à jour et entretenir les bases de données,    
* Travailler en équipe avec les autres Assistantes et venir en renfort sur certains sujets.
Cette liste de missions est non-exhaustive et n'est pas limitative.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation spécialisée en assistanat (de type Bac +2 minimum), vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant Polyvalent, idéalement acquise dans l'immobilier.
Vous connaissez impérativement le Pack Office et êtes à l'aise sur les outils informatiques.
Votre esprit d'équipe, votre dynamisme, votre sens du service ainsi que votre efficacité vous aident à réussir à ce poste.
Vous êtes reconnu pour votre curiosité, votre adaptabilité et pour votre excellent relationnel.
Vous avez un niveau d'anglais courant.

Conditions et Avantages

N/C

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est une foncière européenne spécialisée en immobilier ainsi qu'en property management.
Notre client recherche pour une création de poste, un Assistant Polyvalent d'Equipe.

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