Quelles sont les missions ?

Dans le cadre de notre croissance continue, nous recrutons Un(e) Secrétaire Administrative Planification (H/F) pour renforcer nos équipes sur notre pôle respiratoire aquitaine de Floirac.

 

Vos Missions :

 

Administratif et Voyages:

Organisation des déplacements des déplacements des techniciens.

Suivi administratif des déplacements (factures, notes de frais, etc.).    

Liaison avec les fournisseurs de voyages pour négociations et résolutions de litiges.

Mise à jour des bases de données et tableaux de bord liés aux déplacements.

Participation à différents travaux de secrétariat.

 

Missions Secondaires:

Accueil :

Accueil physique des personnes extérieures et internes à l'entreprise.

Réception, identification et orientation des communications téléphoniques.

Prise et restitution des messages.

Veille à la présentation du hall d'accueil.

Gestion des renvois téléphoniques.

 

 

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Quel est le profil idéal ?

Profil et Formation :

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'une formation en assistanat ou gestion administrative ou d'une expérience équivalente prouvée.

Vos Compétences et Qualités :

Rigueur et Méthode : Votre sens de l'organisation vous permettra de gérer efficacement les différentes tâches administratives.

Discrétion et Confidentialité : Vous garantissez la non communication des informations sensibles, assurant ainsi la confiance de nos collaborateurs et partenaires.

Adaptabilité : Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, en faisant preuve de diplomatie et de professionnalisme.

Disponibilité : Votre disponibilité vous permettra de répondre efficacement aux demandes variées des collaborateurs et des clients.

Connaissance de l'Outil Informatique : Vous maîtrisez les outils informatiques de base, indispensables pour la réalisation de vos missions.

En tant que représentant(e) de Bastide le Confort Médical, vous incarnez les valeurs de l'entreprise et présentez une image positive et professionnelle à tous nos interlocuteurs.Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet BASTIDE LE CONFORT MEDICAL avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.

Pourquoi les rejoindre ?

Rejoignez l'Équipe de Bastide le Confort Médical !

 

Bastide le Confort Médical est un acteur incontournable dans le secteur de la santé depuis 1977 qui est dédié à améliorer la qualité de vie des patients à domicile.

Notre Engagement

Apporter au quotidien confort , sécurité et bien-être à nos patients, grâce à nos solutions médicales innovantes et un service client d'excellence.

En intégrant Bastide, le Confort Médical, vous participez activement au confort et au soutien de milliers de patients que nous servons chaque jour. 

Vous rejoindrez une équipe dynamique , passionnée et solidaire , où chacun contribue à faire une réelle différence dans la vie de nos patients. 

 
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