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Offre d'emploi
Assistant Administratif (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F basé à proximité de VELIZY VILLACOUBLAY (78) pour une mission d'intérim du 30 octobre 2023 au 31 janvier 2024.


Sous la responsabilité du Chef de service, vous êtes en relation avec les différents correspondants de divers services ou entités pour échanger les informations et les renseignements liés à son domaine d'activité.

Vous travaillez en collaboration avec les responsables Affaires, les responsables techniques et les autres équipes sur tout le territoire national.

Vos missions sont les suivantes :

enregistrement, prise en compte et suivi des requêtes techniques des clients
participation à la planification des interventions avec vision sur la disponibilité du personnel d'intervention
traitement des opérations préliminaires aux interventions techniques (accès, sites, ...)
suivi des analyses de risques et des plans de prévention des sous-traitant et clients
participation à l'établissement de rapports et synthèses
contrôle du flux logistique des matériels
collecte, exploitation et restitution des informations administratives en lien avec les marchés contractualisés
collecte des justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux, assure leur mise à jour
préparation des pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant
préparation, suivi, exploitation et mise à jour du suivi documentaire
participation au suivi des prestataires
participation au suivi des actions du projet

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez un BAC+2 minimum en assistanat administratif, gestion de projet

Vous avez une expérience significative en gestion de projet.

Maîtrise du pack office, GED.

Vos savoirs faire sont les suivants :
rigueur, organisation, anticipation , sens des priorités, belles qualités relationnelles et rédactionnelles, respect des délais, sens de la confidentialité

Vous avez un bon niveau en anglais pour échanger oralement avec des interlocuteurs étrangers.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France

 
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