Quelles sont les missions ?

Vos principales missions seront :

- Passation des commandes auprès des fournisseurs, suivi des livraisons
- Contrôle des factures préalablement à leur mise en paiement et enregistrement dans l'outil de gestion de la société ;
- Aide au pilotage des stocks et gestion des approvisionnements
- Suivi des absences du personnel et communication avec le cabinet comptable ;
- Edition et analyse de statistiques de gestion (suivi des stocks, besoin d'approvisionnement auprès des fournisseurs, etc.)
- Internalisation de la comptabilité et saisie comptable des pièces (support du cabinet comptable pour les travaux techniques de comptabilité, fiscalité et préparation des comptes annuels)

Le poste est situé dans un premier temps à l'Ouest de Nantes (20 mn de Saint Herblain) puis déménagement à la gare de Chantenay en mars 2023.
Vous travaillerez en lien avec l'Assistante de Direction de la société et sous la responsabilité directe de l'un des 3 associés.

Une base de 20h par semaine est proposée.
Une évolution sera envisageable pour le futur en fonction du niveau de l'activité et de l'appétence du / de la candidat(e).

En complément de ces missions principales, l'assistant(e) administratif(ve) sera le binôme de l'assistante de direction de la société et sera amené (e) à intervenir sur les dossiers suivants en fonction de la charge de travail et ou des absences (vacances ou autres) :

- Préparation de devis,
- Gestion de la facturation et organisation de l'expédition des commandes clients,
- Suivi des dossiers de relance pour les retards de paiement,
- Formalisation de procédures internes de fonctionnement ;
- Autres tâches administratives ayant trait à la vie de la société

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Quel est le profil idéal ?

Pour réussir dans ces missions, l'assistant(e) administratif(ve) devra nécessairement être:

Curieux,
Volontaire,
Discret / extrêmement fiable quant à la conservation confidentielle des informations
Rigoureux dans le suivi de ses dossiers,
Habitué à travailler en équipe,
A l'aise avec les outils informatiques,
Une expérience comptable est requise

Une pratique de l'anglais professionnel est nécessaire

Rémunération : environ 14? bruts de l'heure + prime sur objectif et intéressement
Statut employé

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet d'acquisition et de développement de talents, abc for value place l'accompagnement au coeur de ses prestations.
Notre client est le spécialiste français de la Désinfection des Surfaces par Voie Aérienne (DSVA). Dans le cadre de son développement, la société souhaite renforcer son pôle administratif et de gestion. Pour cela, nous recherchons son/sa :

Gestionnaire administratif(-ve) et comptable
Anglais requis

 
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