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Offre d'emploi
Office Manager (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine de la finance, un Office Manager H/F.
Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement à Paris 9ème.

Rattaché au Président Fondateur, vos principales missions sont :

Assistanat :

Accueil physique et téléphonique
Gestion et préparation des salles de réunion
Gestion des agendas et des déplacements
Traitement du courrier et des mails
Élaboration des PV d'AG et autres documents juridiques

Services Généraux :
Gestion des stocks de denrées et des fournitures de bureau
Gestion du matériel IT et des interventions UT
Coordination des interventions des prestataires
Gestion des factures des contrats et des factures des fournisseurs
Etre l'interlocuteur du syndic de Copropriété

Gestion Administrative du Personnel
Onboarding des nouveaux arrivants
Publication des annonces
Gestion des visites médicales, mutuelle et prévoyance, congés, formation
Relations avec l'expert-comptable

Communication & Événementiel
Gestion du site internet, des réseaux sociaux
Gestion de campagne d'emailing, envois de documents (cartes de voeux, Newsletter, etc)
Organisation d'événements internes et externes
Participation aux projets transverses

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure type Bac+2, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction.
Vous avez de bonnes connaissances sur le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine (juridique, gestion, ressources humaines) et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec les outils digitaux.
Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, organisation, gestion des priorités. Vous savez faire preuve d'autonomie et vous êtes force de proposition.

Contrat CDI : 38,30 h
Télétravail : 1 jour par semaine

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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