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Offre d'emploi
Office Manager F/H Offre expirée
CARRIERE CUSTOM

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

1.Gestion Administrative :

-Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris la réception, la gestion du courrier, et la coordination des services généraux.
-Maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs, contrats, et documents légaux de l'entreprise.
-Coordonner les activités de secrétariat afin de faciliter la communication interne et externe.
-Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les contrats d'approvisionnement.
-Maintenir un inventaire des fournitures de bureau et veiller à ce que les besoins en matériel soient satisfaits.

2.Ressources Humaines :

-Assister le processus de recrutement, y compris la rédaction d'annonces, la coordination des entretiens, et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
-Assurer l'administration du personnel à savoir, la gestion des congés, absences, note de frais et la maintenance des dossiers du personnel.

3.Gestion de l'Agenda du Dirigeant :

-Organiser et gérer l'agenda du dirigeant, planifier les réunions, rendez-vous, et déplacements professionnels.
-Assurer une communication efficace afin d'éviter les conflits d'horaires.

4.Facturation et Recouvrement :

-Gérer le processus de facturation en appui du dirigeant.
-Suivre les paiements clients, gérer les relances en coordination avec les équipes concernées.
-Collaborer avec les services juridiques si nécessaire pour les cas de contentieux.

5.Coordination Événementielle :

-Organiser des événements internes et externes tels que des réunions, des formations, et des séminaires.
-Coordonner la logistique des événements, y compris la réservation d'espaces, la gestion des invitations, etc...

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Quel est le profil idéal ?

Autonome, doté(e) de bonnes capacités d'analyse, de réflexion et de rédaction, rigueur et organisation dans le travail.
Vous êtes passionné(e) par l'excellence opérationnelle, doté d'une aisance relationnelle, et à l'aise avec les outils digitaux. Votre agilité et votre polyvalence vous permettront de monter en compétence progressivement sur des missions de gestion des marchés publics.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, premier entrant et leader sur son métier : Conseiller et accompagner les entreprises dans leur
développement commercial sur le secteur public. Animé par une vocation forte de créer un lien durable entre
les entreprises et le secteur public, il accompagne ses clients à travers trois grandes offres de services :
l'accompagnement, le conseil et la formation.

Nous recherchons dans le cadre de son développement un Office Manager F/H pour rejoindre et renforcer sa Direction Générale.

 
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