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Offre d'emploi
Assistant Services Généraux H/F Offre expirée
NEITHWORK

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous la supervision du Responsable des services Généraux à Paris, vos missions seront les suivantes :
 
- Gestion des fournitures de bureau (réapprovisionnement et gestion des stocks dans les étages, commandes)
- Gérer et distribuer les livraisons de commandes qui arrivent à la réception : fournitures liées à l'immeuble, livraison papier dans le lieu de stockage, matériel livré pour l'immeuble, mobilier, etc..
- Accompagner les prestataires extérieurs sur site et superviser leur intervention : fournisseur machine à café, jardinier entretien des plantes, réparateurs divers,
- Gérer les interventions et appeler les fournisseurs en cas de problème lié à l'immeuble : prise de rendez-vous avec les intervenants
- Faire un suivi des réparations et interventions dans l'immeuble au responsable SG
- Faire le réassort dans les espaces cafétaria dans les étages : thé, café, sucre, vaisselle à disposition dans les placards prévus dans les espaces détente,
- Assurer le réassort dans les espaces photocopies : papier, cartouches imprimantes
- Être en mesure d'intervenir sur des réparations/bricolage simples comme vider le siphon des lavabos dans les sanitaires, remplacer une poignée de porte.
- Assurer l'installation des radiateurs (mobiles) dans les open spaces en hiver et les remettre au local / stock en été.

- Réception / Accueil :

- Faire la mise en place et préparation des salles de réunion (installations tables/chaises/ déplacer quelques meubles dans les salles en fonction des évènements),

- Aider à l'organisation des évènements internes : pot interne : commander et aller chercher les produits/boissons chez le fournisseur et faire l'installation dans la salle pour les convives.

 

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Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :
 
- 1 an d'expérience dans un environnement exigeant, ou idéalement en cabinet d'avocats
- La maîtrise de l'anglais serait un plus mais n'est pas obligatoire
- Connaissance de base sur Excel
 
 

Qui a publié cette offre d'emploi ?

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e)
Assistant Services Généraux H/F, en CDI 

 
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